Call Number | KA-412 (Softcopy KA-411) |
Collection Type | Karya Akhir (KA) |
Title | Critical Success Factors dalam Mendukung Implementasi Jaringan Informasi Kearsipan Nasional : Studi Kasus Arsip Nasional Republik Indonesia |
Author | Tina Paramita Sari; |
Publisher | Jakarta : Program Studi Magister Teknologi Informasi Fasilkom UI, 2013 |
Subject | Critical Success Factors. |
Location | FASILKOM-UI; |
Nomor Panggil | ID Koleksi | Status |
---|---|---|
KA-412 (Softcopy KA-411) | Indonesia | TERSEDIA |
Arsip Nasional RI sebagai lembaga pembina kearsipan secara nasional dihadapkan pada tantangan yang timbul akibat perubahan teknologi informasi dan komunikasi tersebut. Sebagai konsekuensinya, Arsip Nasional RI harus memberikan perhatian dan pertanggung jawaban dalam menentukan pengelolaan dan pengaksesan informasi arsip secara nasional baik secara manual (dalam media kertas) serta media elektronik. Sejalan dengan hal tersebut, Arsip Nasional RI mengembangkan Sistem Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) yang fungsinya menyediakan fasilitas pelayanan bagi masyarakat sebagai pengguna dalam mengakses seluruh informasi arsip hanya dengan melalui satu pintu akses. Karya Akhir ini bertujuan untuk menjawab pertanyaan riset mengenai “Bagaimana korelasi dan pengaruh setiap Critical Success Factors (CSFs) terhadap suatu kesuksesan implementasi JIKN di Arsip Nasional RI ? “. Metode penelitian yang digunakan adalah studi literatur terhadap riset mengenai faktor-faktor yang mempengaruhi kesuksesan implementasi proyek Sistem Informasi yang tepat dengan analisis fishbone dan CSF dalam mendukung implementasi Jaringan Informasi Kearsipan Nasional, kuesioner, dan observasi terhadap pihak-pihak yang terkait dengan implementasi Jaringan Informasi Kearsipan Nasional. Hasil yang diperoleh dari Karya Akhir ini diharapkan dapat bermanfaat bagi kalangan akademisi sebagai bahan acuan untuk penelitian selanjutnya, serta dapat juga digunakan oleh kalangan praktisi dalam mengidentifikasi kendala, prosedur, dan hasil penentuan korelasi Critical Success Factors (CSFs) yang tepat dalam kesuksesan implementasi Jaringan Informasi Kearsipan Nasional. Kesimpulan terhadap hasil analisis statisitik terhadap 12 CSF, terdapat 6 faktor yang paling berpengaruh terhadap kesuksesan implementasi JIKN di Arsip Nasional RI, yaitu Clear Vision and Objectives, Communication, Top Management Support, Team Work for Development, Project Management Skill and Continuous Improvement, dan Training. Sedangkan sisanya merupakan faktor-faktor yang kurang berpengaruh terhadap kesuksesan implementasi JIKN yaitu Stakeholder Involvement, Process Mapping and Performance, Change Management, Awareness, Detail Planning of Project according Each Phase of the Project Lifecycle and Government Policy, dan External Factors. Maka dari itu, Arsip Nasional RI sudah selayaknya memperhatikan semua faktor-faktor kesuksesan dalam pencapaian secara optimal terhadap kesuksesan implementasi JIKN.