Dalam menjalankan bisnisnya, PT Colliers International Indonesia, selanjutnya disebut
perusahaan, memiliki ratusan pegawai yang bekerja dalam beberapa departemen atau divisi.
Setiap pegawai memiliki kesempatan untuk menambah penghasilannya dengan memberikan
referensi usaha kepada perusahaan. Pegawai dapat memberikan referensi kebutuhan akan
layanan properti kepada perusahaan, dan menerima imbalan komisi dari perusahaan apabila
perusahaan berhasil menyediakan layanan pencarian properti yang dibutuhkan.
Referensi mengenai peluang bisnis ini harus melalui beberapa proses, di antaranya: pemilihan
Receiving Person, penerimaan referensi oleh Receiving Person yang dipilih, dan penyetujuan
referensi oleh Managing Director. Managing Director perusahaan kemudian mengharapkan
adanya laporan referensi yang telah dilakukan oleh masing-masing pegawai dalam perusahaan.
Akan tetapi sampai saat ini baik prosedur yang menangani proses pemberian atau penerimaan
referensi maupun pembuatan laporan yang dihasilkan dari proses tersebut tidak ada. Oleh karena
itu, dikembangkanlah modul Referral Approval dari Referral and Commission/Fee System dalam
kerja praktek ini.
Kerja praktek yang dilaksanakan telah berhasil menghasilkan modul Referral Approval dari
Referral and Commission/Fee System yang dapat mempermudah agent dalam mengajukan
Referral Approval Form dan mempermudah penugasan Receiving Person terhadap sebuah
referral dan penerimaan referral tersebut oleh Assigned Receiving Person. Sistem ini juga dapat
mempermudah proses penyetujuan Referral Approval Form dan pemberian notifikasi kepada
pihak-pihak yang berkepentingan begitu Referral Approval Form disetujui. Selain itu, sistem juga
dapat mempermudah pembuatan Referral Report dan Referral Report Summary.
|
|