Penulis telah melaksanakan kerja praktek yang bertempat di PT. Rakintam EC
selama 2,5 bulan untuk membangun suatu prototipe sistem yang dapat membantu
proses bisnis yang berjalan di PT. Rakintam, khususnya dalam manajemen data
supplier, agar berjalan lebih maksimal dan efektif karena selama ini banyak
pekerjaan yang dikerjakan masih secara manual oleh staf PT. Rakintam EC.
PT Rakintam EC adalah perusahaan yang bergerak dibidang kontraktor elektrikal dan
mekanikal. PT. Rakintam EC dalam melakukan proses bisnisnya banyak berhubungan
dengan supplier dan membuat perjanjian pembelian alat-alat elektronik dan mekanik
dalam volume yang tinggi. Karena kesulitan yang dihadapi untuk mengontrol alur
data dan informasi, PT. Rakintam EC mulai berinisiatif untuk membangun sistem
informasi untuk mendukung kinerjanya yang tidak dapat lagi ditangani secara
manual. Hal ini bertujuan untuk menghindari ketidaksesuaian data yang saling
terkait antar departemen. PT. Rakintam EC memulainya dengan aplikasi dasar
(dapat dikatakan sebagai prototipe), khususnya pemasukan dan pembaharuan data
supplier sampai ke data kontrak antara perusahaan dengan supplier.
Sistem ini terdiri dari tiga modul, yaitu, Modul Data Master, Modul Manajemen Data
Supplier dan Modul Pembayaran Supplier. Modul Data Master adalah modul yang
disepakati penulis dan rekan kerja untuk dianalisa secara bersama-sama kemudian
dalam pengerjaannya dibagi menjadi dua. Modul Manajemen Data Supplier, bagian
yang dikerjakan penulis, melingkupi aspek-aspek alur bisnis untuk mendapatkan
material dari supplier dalam Departemen Procurement. Modul Pembayaran Supplier,
modul yang dikerjakan oleh rekan kerja penulis, berhubungan dengan proses
pembayaran di Departemen Keuangan.
Laporan Kerja Praktek ini akan menjelaskan mengenai pembangunan sistem
informasi yang dimaksud, mulai dari pengumpulan data-data dan syarat-syarat
terkait dengan sistem. Pembangunan sistem ini dikembangkan dengan metodologi
Modified Waterfall. Analisa dan perancangan sistem, juga implementasi dan
pengujian yang dilakukan oleh penulis selama pembangunan prototipe sistem ini
juga dijelaskan lebih lanjut dalam laporan ini dalam bab-bab yang terpisah.
6
Meskipun selama kerja praktek terdapat beberapa kendala yang dihadapi, namun
pelaksanaan kerja praktek ini memberikan banyak hal baru kepada penulis. Bab
terakhir laporan kerja praktek ini digunakan oleh penulis untuk memuat semua
kesimpulan dan saran untuk perusahaan dan prototipe sistem ini. Penulis juga
bercerita sedikit mengenai kendala atau hambatan dan juga dampak kerja praktek
bagi perusahaan dan juga bagi penulis sendiri.
|
|