PT. Colliers merupakan sebuah perusahaan konsultasi properti yang menggunakan ECommerce
sebagai salah satu model bisnisnya, oleh sebab inilah sarana komunikasi
internet merupakan faktor penting yang harus diperhatikan oleh pihak perusahaan terutama
dalam hal kebijakan pengelolaanya. Fasilitas ini selain dapat membawa keuntungan bagi
pihak perusahaan karena dapat mempermudah komunikasi antara pegawai perusahaan
terutama para konsultan, namun juga dapat membawa kerugian bagi pihak perusahaan jika
tidak dikendalikan dengan benar penggunaannya, misalnya jika digunakan untuk
membuka situs – situs web yang tidak ada hubungannya dengan bisnis perusahaan ini.
Karena faktor – faktor diatas maka pihak perusahaan mengembangakan Internet Report
System atau disebut Sistem Informasi Penggunaan Internet yaitu sebuah sistem yang secara
online dapat melakukan tracking penggunaan internet para pegawai perusahaan ini. Serta
menghasilkan laporan bagi pihak executive sebagai salah satu pertimbangan dalam
penilaian kinerja pegawai perusahaan.
Sistem yang penulis kembangkan ini merupakan pengembangan dari Internet Report
System yang sudah ada sebelumnya dengan beberapa perubahan serta penambahan pada
bagian yang diperlukan. Ada beberapa kekurangan pada sistem yang lama diantaranya
sebagai berikut, sistem lama yang sudah ada hanya bisa diakses oleh mereka yang
merupakan pegawai pada bagian Information Technology, pada sistem yang sebelumnya
membutuhkan waktu yang sangat lama dalam prosesnya hal ini disebabkan karena belum
digunakannya database yang efisien. Pada sistem yang baru ini sudah dilakukan integrasi
dengan sistem informasi lainnya, serta sudah dapat diakses oleh pihak executive maupun
pegawai yang ada pada perusahaan tersebut namun tetap dilakukan pemisahan fasilitas
yang disediakan bagi masing – masing privilege yang berbeda.
Dalam melaksanakan kerja praktek, penulis mengacu pada metodologi Prototyping, karena
sebagian besar waktu dijadwalkan untuk aktivitas implementasi sistem. Analisis dan
perencanaan dilakukan dengan jangka waktu relatif cepat. Pada analisis dan perancangan
sistem, penulis menggunakan pendekatan struktural untuk melakukan pemodelan terhadap
sistem. Pemodelan sistem meliputi dua bagian, yaitu pemodelan data dan permodelan
proses. Pemodelan data menggunakan perangkat Entity Relationship Diagram (ERD)
ii
untuk menggambarkan keterhubungan semua data yang terlibat pada proses bisnis.
Sedangkan pemodelan proses menggunakan perangkat Data Flow Diagram (DFD) untuk
menggambarkan aliran data pada proses bisnis yang ada. Pada implementasi sistem,
penulis mengembangkan sistem dengan menggunakan PHP dan MySQL. Pengujian sistem
sebagai aktivitas akhir dari pelaksanaan kerja praktek ini dilakukan dengan metode Black-
Box Testing.
Pelaksanaan kerja praktek ini telah menghasilkan Sistem Informasi Penggunaan Internet.
Meskipun demikian, penulis beranggapan masih ada beberapa kekurangan dalam hal fiturfitur
yang sifatnya sebagai pelangkap (nice to have) untuk membuat sistem yang ada
menjadi lebih baik lagi. Hal ini salah satunya karena keterbatasan waktu.
|
|