PLN P3B (Penyaluran dan Pusat Pengatur Beban) Jawa Bali adalah sebuah unit organisasi dari PT. PLN (Persero) yang memiliki tanggung jawab besar, baik dari segi operasionalnya dan juga luas wilayahnya. Dan kantor induknya, yang terletak di kelurahan Gandul, tentu saja menjadi pemangku tanggung jawab pengawasan dan perencanaan seluruh elemen di dalam P3B JB. Dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya tersebut, pegawai-pegawai kantor induk seringkali melakukan kunjungan/perjalanan ke kantor-kantor atau instalasi-instalasi yang berada di bawah tanggung jawab P3B JB. Perjalanan-perjalanan dinas tersebut dilakukan baik dengan pesawat terbang, kereta api, ataupun dengan kendaraan operasional perusahaan. Perjalanan-perjalanan dengan jarak relatif dekat (Jakarta, Banten, atau Jawa Barat) biasa dilakukan dengan menggunakan kendaraan (mobil) operasional perusahaan. Dalam rangka peningkatan efisiensi perusahaan, pengawasan terhadap penggunaan kendaraan operasional perlu diperketat. Karena, di dalam penggunaan kendaraan operasional, terdapat berbagai jenis pengeluaran yang dapat saja disalahgunakan. Efisiensi pembuatan laporan dan efektivitas laporan dari sistem semi-manual (menggunakan spreadsheet) dinilai masih belum optimal. Alur proses penggunaan kendaraan operasional yang ada di P3B JB saat ini juga dinilai masih kurang efisien dalam segi waktu. Oleh karena itu, penulis berusaha berkontribusi menyelesaikan masalah tersebut dalam kerja praktek ini, tentu saja dalam kapasitas penulis sebagai mahasiswa ilmu komputer.