Proses evaluasi pegawai di PT. Berca Hardayaperkasa selama ini menggunakan
metode yang belum terintegrasi dengan sistem intranet yang sudah berjalan dalam
perusahaan. Metode evaluasi ini menggunakan media kertas dan file Microsoft Excel
yang dianggap cukup rumit untuk melakukan evaluasi. Permasalahan lain yang ada
adalah proses evaluasi untuk pegawai yang terdapat di luar daerah yang jaraknya
cukup jauh dari kantor pusat.
Untuk membantu mengatasi permasalahan tersebut maka dilakukan pengembangan
aplikasi berupa modul Employee Evaluation (EE) yang terintegrasi dengan sistem
intranet perusahaan. Pengembangan dari modul EE ini diharapkan akan membantu
dalam proses evaluasi yang rumit dengan memberikan proses evaluasi yang lebih
mudah. Selain itu sistem intranet perusahaan yang dapat diakses dari luar
perusahaan (internet) akan membantu proses evaluasi untuk pegawai yang berada
di lokasi yang jauh.
Evaluasi pegawai mencakup evaluasi tahunan dan evaluasi percobaan pegawai
baru. Pengembangan modul EE mencakup perumusan kembali kedua proses
evaluasi tersebut untuk menyederhanakan proses evaluasi yang sudah ada. Modul
EE dikembangkan menggunakan metodologi Waterfall dengan merumuskan proses
evaluasi pada awal pengembangan. Proses yang dilakukan adalah dari tahap
komunikasi sampai tahap deployment pada intranet perusahaan.
Modul EE yang dibuat telah selesai dikerjakan dan telah diintegrasikan pada sistem
intranet perusahaan. Saat pembuatan laporan dilakukan, kerja praktik masih berjalan
dan memasuki tahap penyesuaian akhir. Modul EE direncanakan untuk digunakan
dalam melakukan evaluasi tahunan pegawai periode 2007 dan dalam melakukan
audit ISO terhadap proses bisnis perusahaan yang akan dilakukan pada bulan
Oktober 2007.
|
|