Sebagai perusahaan terkemuka di Indonesia, PT. Trakindo Utama harus menjaga kinerja
perusahaannya agar tetap menjadi perusahaan yang kompeten. Salahsatu caranya adalah
dengan melaksanakan Program Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Organisasi yang
menghasilkan struktur tugas dan tanggung jawab yang jelas bagi pegawai melalui pembuatan
uraian jabatan dan posisi.
Pendefinisian tugas dan tanggung jawab pegawai ini tertera dalam Position Description (PD)
yang dimiliki oleh setiap pegawai. Uraian yang terdapat dalam PD merupakan bentuk spesifik
uraian yang terdapat pada Job Description (JobDesc). Uraian tersebut terdiri dari Uraian
Jabatan, Uraian Posisi, Indikator Pencapaian Hasil, serta kumpulan kompetensi.
PD and 3600 Questionnaire System yang dirancang diharapkan dapat membantu PT. Trakindo
dalam membuat PD pegawai dan melakukan evaluasi terhadap pegawai berdasarkan
kompetensinya masing-masing.
Modul PD akan mempermudah superior membuat PD subordinate-nya dengan meng-generate
langsung JobDesc yang bersesuaian dengan posisi pegawai. Sedangkan modul 3600
Questionnaire akan meng-generate langsung pegawai yang harus dinilai serta pertanyaanpertanyaan
yang berhubungan dengan kompetensi yang harus dimiliki oleh pegawai.
Hasil penting yang dihasilkan dari sistem ini berupa laporan PD dan hasil 3600 Questionnaire
dari masing-masing pegawai lengkap dengan proses pengolahan datanya. Hasil laporan
tersebut menggambarkan apakah seorang pegawai telah memenuhi prasyarat kompetensi
yang harus dimilikinya, sehingga nantinya dapat dijadikan sebagai rujukan untuk
pengembangan kompetensi. Dengan kata lain, sistem ini berfungsi sebagai penunjang
keputusan bagi PT. Trakindo Utama untuk melakukan peningkatan pengembangan kinerja
pegawainya.
ix + 75 hlm.; 11 tbl.; 37 gbr.
Bibliografi: 7 (1998 - 2005)
|
|