PT Jasa Marga (PERSERO), Tbk. cabang Jagorawi divisi Sumber Daya Manusia (SDM) memiliki arsip-arsip yang terdiri dari surat keputusan dan surat edaran yang penyimpanannya tidak dikelola dengan baik. Dalam hal ini, divisi SDM mengalami kesulitan saat ingin menggunakan baik surat keputusan maupun surat edaran tersebut. Untuk memudahkan pencarian terhadap arsip yang ingin digunakan pihak SDM menginginkan sebuah sistem yang dapat mengelola surat-surat tersebut. Sistem yang dikembangkan selanjutnya diberi nama An Archiving Mail System (AN ARMS). Kerja praktik ini meliputi seluruh pengembangan piranti lunak, mulai dari pengumpulan informasi mengenai kebutuhan sistem sampai pemasukkan arsip data. Pengembangan sistem mencakup dua fungsi utama, yaitu fungsi entry data dan pencarian data surat dan fitur-fitur lain yang mendukung dua fungsi utama. Pada akhir pelaksanaan kerja praktik, fitur-fitur yang ada dalam An Archiving Mail System telah memenuhi kebutuhan client. Hal ini berdasarkan pengujian sistem yang dilakukan oleh penyelia, yang bertindak sebagai client. viii + 46 hlm.; 12 gbr.; 24 tbl.; 7 lamp. Bibliografi: 3 (2000 - 2005)