Pada laporan ini akan kami paparkan pelaksanaan kerja praktik yang telah kami
kerjakan selama lebih kurang delapan minggu. Kerja praktik ini dimulai pada tanggal
07 Juli 2008 dan berakhir pada tanggal 29 Agustus 2008. Adapun lokasi pelaksanaan
kerja praktik bertempat di Kantor Arsip dan Pusat Data Kabupaten Kampar.
Kantor Arsip dan Pusat Data merupakan unsur penunjang pemerintah
Kabupaten Kampar di bidang arsip dan pusat data. Kantor Arsip dan Pusat Data
dipimpin oleh seorang kepala kantor yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Kantor Arsip dan Pusat Data mempunyai
tugas pokok membantu Bupati dalam menjalankan fungsi administrasi kearsipan
daerah dan pendapatan daerah. Pengarsipan data lelang yang dilakukan oleh
pemerintah kabupaten Kampar masih manual, yaitu melalui pengisian formulir isian
oleh peserta lelang.
Subsistem Pengadaan Barang merupakan suatu sistem yang
mengimplementasikan prosedur-prosedur pelelangan dan proses pelelangannya
dilakukan secara online. Subsistem Pengadaan Barang akan menangani proses
pelelangan dari tahap pembukaan sampai dengan pengumuman pihak mana yang
memenangkan pelelangan, diantaranya pengisian formulir pendaftaran, melihat paket
lelang, melihat pengumuman dan melihat berita lelang. Sedangkan untuk tahap
evaluasi masih dilakukan dengan manual, melalui pertemuan dengan panitia,
presentasi dan pengecekan dokumen asli.
|
|