ABSTRAK
ABSTRAK
Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) adalah lembaga pemerintahan
non departemen yang berada dibawah presiden langsung serta dikepalai oleh
seorang kepala arsip nasional. Arsip merupakan memori kolektif bangsa, karena
melalui arsip dapat tergambar perjalanan sejarah bangsa dari masa ke masa.
Memori kolektif tersebut adalah juga identitas dan harkat sebuah bangsa. Sadar
akan pentingnya hal tersebut, maka Pemerintah melalui UU No.7 tahun 1971
membentuk Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai inti organisasi
Lembaga Kearsipan Nasional yang mempunyai tujuan menjamin keselamatan
bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan
penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta menyediakan bahan
pertanggungjawaban tersebut bagi kegiatan kepemerintahan.
Sejalan dengan perkembangan waktu dan teknologi saat ini,
perkembangan SI/TI di ANRI masih bersifat ad-hoc, dimana dalam
pengembangannya masih dilakukan oleh masing-masing unit tanpa adanya
rencana strategis SI/TI yang terintegrasi. Oleh sebab itu penelitian ini bertujuan
membuat suatu perencanaan strategis sistem informasi yang sesuai dengan
rencana strategis ANRI yang dapat digunakan sebagai panduan dalam
implementasi SI/TI nantinya.
Dalam penelitian ini menggunakan metodologi penelitian kualitatif dengan
metode studi kasus (case study research) dan untuk pengambilan data primer
dilakukan dengan menggunakan wawancara dan observasi, sedangkan untuk data
sekundernya dilakukan dengan pengambilan dokumen organisasi yang
berhubungan dengan penelitian tesis ini. Ada beberapa metode analisis yang
digunakan dalam penelitian ini yaitu : metode critical success factor (CSF), PEST
analisis, analisis SWOT serta CSF SWOT.
Dengan melakukan perbandingan terhadap beberapa metodologi
perencanaan strategis sistem informasi yang ada dan melakukan kajian dari
penelitian sejenis yang pernah dilakukan sebelumnya. Untuk itu diperlukan suatu
metodologi perencanaan strategis sistem informasi dengan menggunakan versi
Ward and Peppard, karena lebih fleksibel dalam melakukan analisisnya baik dari
sudut pandang bisnis atau strategi SI/TI nya.
Penelitian ini menghasilkan suatu strategi SI/TI yang terdiri dari strategi
sistem informasi, strategi teknologi informasi dan strategi manajemen SI/TI.
Penelitian ini juga menghasilkan kesenjangan (gap) antara portfolio aplikasi saat
ini (current application portfolio) dengan portfolio yang direncanakan (future
application portfolio) untuk mengetahui mana saja aplikasi yang harus
dipertahankan, dioptimalkan, dihilangkan atau dikembangkan.
Kata Kunci : Perencanaan Strategis Sistem Informasi, Ward and Peppard, ANRI
xi+83 Halaman; 11 Gambar; 10 Tabel; 20 Lampiran
|