ABSTRAK

PT Sigma Cipta Utama adalah anak perusahaan dari PT Elnusa (subsidiary dari Pertamina), Tbk. Bisnis yang dijalankan oleh PT Sigma Cipta Utama bergerak di bidang pengelolaan data (Data Management) khususnya di lingkungan Industri Minyak dan Gas Bumi. Pada tahun-tahun terakhir, PT. Sigma Cipta Utama mencoba mengaplikasikan konsep Knowledge Management (KM) pada perusahaan. Salah satu aplikasi konsep KM yang dikerjakan oleh PT. Sigma adalah suatu sistem yang disebut Knowledge Management System yang dimaksudkan sebagai wadah untuk menampung dan berbagi pengetahuan mengenai perusahaan. Sebelumnya PT Sigma Cipta Utama telah memiliki rancangan dasar (mock up) dan prototipe dari KMS tersebut, namun PT. Sigma masih belum memiliki KMS yang siap pakai karena prototipe masih memiliki beberapa kekurangan antara lain tidak terintegrasinya KMS tersebut dengan Document Management System dan Geographic Information System. Karena itu kerja praktik ini bertujuan untuk membuat sebuah KMS yang dapat dipakai dengan fitur-fitur yang diinginkan PT Sigma Cipta Utama sehingga diharapkan dapat mempermudah sirkulasi pengetahuan dan berpengaruh terhadap peningkatan kinerja perusahaan. Kerja praktik ini meliputi implementasi Knowledge Management System dengan fitur-fitur antara lain: implementasi dan integrasi Document Management System dan Geographic Information System, implementasi fungsi monitoring dan notification, expert directory, forum, knowledge submission, knowledge directory, digital library, knowledge search, dan data directory. Bagian proyek yang dikerjakan pelaksana adalah implementasi Document Management System, knowledge submission dan discussion group. Kerja praktik ini dijadwalkan untuk dikerjakan selama 10 minggu, namun diperpanjang menjadi 11 minggu. Pada akhir periode pelaksanaan kerja praktik, pelaksana kerja praktik berhasil menyelesaikan semua bagian proyek yang ditugaskan. Bagian proyek ini kemudian digabungkan dengan pekerjaan tim kerja praktik menjadi satu kesatuan KMS. Setelah itu source code dan dokumentasi yang diperlukan kemudian diserahkan kepada perusahaan.