PT Adaro Logistics menyadari akan kebutuhan terhadap implementasi Enterprise
Content Management (ECM) System untuk mendukung berjalannya implementasi
sistem manajemen. PT Adaro Logistics yang baru saja terbentuk pada pertengahan
tahun 2013 dan bertanggung jawab terhadap lima unit bisnis logistik perairan,
menginginkan adanya tata kelola dokumen yang baik dan terstandarisasi sesuai
kebutuhan dari sistem manajemen yang digunakan di masing-masing unit bisnis.
Namun perbedaan tipe, karakteristik dan proses dari seluruh unit bisnis dan
kurangnya proses penerimaan ECM menjadikan pertimbangan penulis untuk
mengusulkan adanya strategi implementasi ECM. Penelitian ini menggunakan
pendekatan soft system methodology dalam menyusun strategi implementasi ECM
yang dipadukan dengan teori-teori pendukung seperti content maturity model dan
content audit yang dikembangkan oleh O'Callaghan & Smiths. Penelitian ini
menghasilkan 24 aktivitas yang diturunkan dari 14 aktivitas utama di dalam model
konseptual. 24 aktivitas tersebut menjadi strategi implementasi ECM pada bidang
usaha layanan logistik perairan dengan studi kasus PT Adaro Logistics. Strategi
tersebut dapat dijadikan acuan dasar yang membantu PT Adaro Logistics
mengejar pencapaian implementasi ECM hingga akhir tahun 2015.
|
|