ABSTRAK
Berdasarkan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
(ASN), Badan Kepegawaian Negara (BKN) memiliki kewenangan dalam
melaksanakan pembinaan dan penyelenggaraan manajemen ASN secara nasional,
dimana salah satu fungsinya adalah melaksanakan pengelolaan dan penyimpanan
informasi pegawai ASN yang telah dimutakhirkan oleh Instansi Pemerintah. BKN
telah menerapkan sistem aplikasi pelayanan kepegawaian (SAPK) yang
terintegrasi pada seluruh Instansi Pemerintah dengan harapan membuat BKN
memiliki database PNS yang akurat dan muktahir serta dapat mengurangi
perbedaan data kepegawaian antara Instansi Pemerintah dengan BKN, namun
setiap Instansi Pemerintah memiliki sistem informasi kepegawaian yang arsitektur
sistemnya berbeda dengan SAPK. Adanya pengelolaan data kepegawaian yang
masih parsial menyebabkan standarisasi dan integrasi data pegawai ASN menjadi
sulit terwujud dan membuat pemanfaatan data pegawai ASN menjadi terbatas.
Berkenaan dengan hal tersebut maka dibutuhkan keseragaman format dan metode
akses data kepegawaian sehingga data ASN antar Instansi Pemerintah menjadi
standar dan terintegrasi serta proses pertukaran dan penggunaan data antar instansi
menjadi lebih mudah, walaupun masing-masing instansi memiliki struktur
platform, teknologi, dan produk database yang berbeda. Hal tersebut dapat
dilakukan melalui penyusunan kamus data. Penelitian ini bertujuan untuk
mendefinisikan sebuah model kamus data kepegawaian khususnya PNS yang
dapat mendukung pelaksanaan manajemen ASN. Kamus data ini dibangun
berdasarkan data flow diagram, dimana pengumpulan data dilakukan dengan studi
dokumentasi terhadap aturan-aturan kepegawaian dan dokumen-dokumen internal
organisasi yang terkait dengan proses kepegawaian dan sistem informasi ASN
maupun wawancara. Penelitian ini menghasilkan kamus data kepegawaian ASN
yang terdiri dari 176 struktur data kepegawaian dan 832 elemen data
kepegawaian.
|