ABSTRAKbr.> ABSTRAK
Nama : Satyo Wicaksana
Program Studi : Sistem Informasi
Judul Kerja Praktik : Pengembangan Integrated Forestry Information
System (IFIS) di PetroChina
Penulis melakukan kerja praktik di PetroChina Ltd yang merupakan perusahaan
migas. Penulis ditempatkan pada Departemen Forestry Permit yang mengurus
dokumen terkait izin pemakaian hutan. Kerja praktik didasari oleh permasalahan di
mana sistem informasi Forestry Permit yaitu IFIS yang berjalan di SharePoint
belum memiliki struktur direktori, standar penamaan dan kelengkapan dokumen
yang sesuai kebutuhan. Forestry Permit juga membutuhkan adanya fitur document
tracking untuk melacak status dokumen dalam suatu proses permintaan izin
pemakaian hutan. Pekerjaan yang dilakukan penulis termasuk file management,
membuat flowchart untuk memastikan alur dokumen dan document tracking.
Tujuan dari kerja praktik adalah mengelola file pada IFIS agar memiliki struktur
ditektori, standar penamaan dan kelengkapan dokumen yang sesuai kebutuhan
perusahaan. Selain itu, penulis juga membuat satu halaman SharePoint untuk
melakukan document tracking agar user bisa mengetahui status dokumen dari
sebuah proses permintaan izin pemakaian hutan. Dalam kerja praktik ini penulis
berhasil mengelola file pada IFIS sesuai kebutuhan dan membuat halaman
document tracking yang dikembangkan dengan metode spiral dan diberi nama
Permit Tracking System. Hasil pekerjaan tersebut membuat Forestry Permit
semakin memaksimalkan penggunaan IFIS untuk meningkatkan kinerja.
Kata Kunci: file management, OCR, document tracking
|
|