ABSTRAK
Perkembangan sistem informasi/teknologi informasi (SI/TI) dalam dunia
pendidikan saat ini mengarah pada pemanfaatan SI/TI dalam hal penunjang proses
belajar mengajar dan efisiensi pekerjaan akademik dan administratif. Universitas
Jambi yang sudah berdiri selama 55 tahun terus mengikuti perkembangan ini
dengan salah satu program yaitu memanfaatkan layanan teknologi informasi untuk
mengembangkan dan memantapkan tata kelola organisasi yang sehat dan baik.
Realita yang terjadi sampai saat ini adalah masih terdapat beberapa isu strategis
seperti SIMPEG yang tidak terintegrasi sehingga mempersulit proses administrasi
pegawai, jumlah fasilitas teknologi informasi yang sedikit, kegiatan administrasi
yang masih manual, serta sumber daya manusia (SDM) SI/TI yang sedikit
menyebabkan tugas staf menjadi timpang tindih. Penelitian ini bertujuan untuk
merumuskan suatu perencanaan strategis sistem informasi Universitas Jambi yang
selaras dengan tujuan dan sasaran strategis organisasi. Kerangka kerja yang
digunakan adalah Peppard dan Ward dengan teknik analisis seperti Value Chain,
SWOT, Critical Success Factor, PESTEL Analysis, Porter’s 5 Forces dan
McFarlan Strategic Grid. Sedangkan analisis tematik digunakan sebagai teknik
dalam mengolah data hasil wawancara. Hasil penelitian ini berupa rumusan
perencanaan strategi sistem informasi yang terdiri dari strategi SI, strategi TI, dan
strategi manajemen SI/TI yang selaras dengan tujuan bisnis organisasi. Strategi SI
yang dihasilkan berupa pembangunan dan pengembangan 25 aplikasi yang dapat
mempercepat proses bisnis, mempercepat birokrasi, serta mudah di akses. Strategi
TI yang dihasilkan, yaitu meningkatkan kapasitas bandwith, membuat aturan terkait
larangan membuka situs tertentu, peremajaan server, membuat jadwal back up
secara berkala, membuat tim TI untuk memonitor keadaan server, dan membangun
DRC. Strategi manajemen SI/TI berupa penyusunan kebijakan terkait pengelolaan
SI/TI, melakukan restrukturisasi organisasi, meningkatkan kompetensi SDM, dan
membuat standar operasional prosedur dalam mengerjakan proyek. Selain itu
dihasilkan portofolio aplikasi mendatang serta peta jalan masing-masing strategi
dalam kurun waktu 3 tahun ke depan.
|