Proyek mahasiswa ini dilakukan dengan tujuan untuk membangun prototipe knowledge management system Fasilkom UI. Tahap awal pengembangan knowledge management system dilakukan pada Kelompok Kerja Humas. Pengembangan tahap awal ini sebagai proyek percontohan bagi bagian lain dalam lingkungan Fasilkom UI sehingga akhirnya dapat diterapkan di seluruh Fasilkom UI.Pembangunan prototipe dilatarbelakangi oleh beberapa hal antara lain permasalahan yang berkaitan dengan knowledge management di Fasilkom UI dan kebutuhan akan pengolahan bagi peningkatan efisiensi kerja staf. Permasalahan dan kebutuhan Fasilkom UI diperoleh dengan melakukan survei ITAKM (IT Advisor for Knowledge Management) secara online pada beberapa staf Fasilkom UI. Sedangkan permasalahan dan kebutuhan pada kelompok Kerja Humas diperoleh dari hasil survei ITAKM dan wawancara dengan staf Kelompok Kerja Humas. Hasil survei menunjukkan posisi Fasilkom UI yaitu posisi acceptance pada KM Landscape. Sehingga, diperoleh modul-modul yang perlu diimplementasi dalam Knowledge Management System berdasarkan posisi tersebut yaitu modul messaging and collaboration, complete intranet, mendata, basic intranet search, document management, sucscription and notification dan publishing dan approval. Knowledge Management System ini diharapkan dapat membantu pengolaan knowledge Humas Fasilkom UI dan pada tahap selanjutnya seluruh bagian dari Fasilkom UI sehingga akhirnya dapat membantu aktivitas seluruh Staf.