Universitas Indonesia adalah suatu institusi pendidikan yang memiliki fasilitas dalam jumlah yang besar. Sampai saat ini, sistem pencatatan pada manajemen fasilitas di UI masih bersifat manual sehingga kerap terjadi redundasi. Sistem tersebut juga belum teritegrasi dengan baik karena terdapat informasi berbeda untuk fasilitas yang sama, sehingga para penanggung jawab sulit mengontrol penggunaan, kondisi dan pemeliharaan fasilitas yang ada. Masalah lainnya adalah belum adanya penggolongan jenis-jenis fasilitas yang seragam, jelas dan terstruktur. Dengan adanya kekurangan-kekurangan tersebut. UI telah menderita kerugian material yang tidak sedikit. Sistem informasi manajemen pemeliharaan Fasilitas (SIMPEL) adalah suatu sistem berbasis web yang dapat diakses para staf manajemen fasilitas UI dan publik. SIMPLE memungkinkan manajemen fasilitas dan hal-hal terkait seperti pendapatan, inspeksi, pemeliharaan, penyewaan, dan pengaduan lebih mudah dan terintegrasi karena SIMPEL terhubung ke sistem basis data yang terpusat. Dengan terhubungnya SIMPLE ke dalam JUITA (Jaringan UI terpadu), diharapkan nantinya SIMPEL dapat diakses dari manapun. Sebagai sistem informasi yang terkomputerisasi, penggunanaan SIMPEL secara umum diharapkan dapat membantu manajemen pemeliharaan fasilitas UI menjadi lebih baik, teratur, dan terpadu.