ABSTRAK
Pengelola Nama Domain Internet Indonesia (PANDI) merupakan organisasi nirlaba
yang dibentuk oleh Pemerintah Republik Indonesia bersama komunitas internet
Indonesia untuk mengelola nama domain .id secara profesional, akuntabel, dan
transparan. Tugas utama PANDI adalah mengatur, menjalankan, dan mempertahankan
infrastruktur yang diperlukan serta mengakomodasi sistem elektronik untuk registrasi
Top Level Domain Name Indonesia (.id). PANDI memiliki layanan helpdesk yang
merupakan layanan fasilitas satu pintu bagi semua registran dan masyarakat untuk
menyampaikan pertanyaan dan keluhan terkait nama domain .id. Dari hasil wawancara,
disebutkan bahwa layanan helpdesk saat ini belum optimal dikarenakan beberapa
kondisi seperti proses eskalasi laporan tidak melalui aplikasi, dokumentasi laporan
masih manual, dan belum adanya tolak ukur kinerja helpdesk. Salah satu penyebabnya
adalah layanan helpdesk belum didukung oleh manajemen layanan TI. Oleh karena itu,
penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan rancangan manajemen layanan TI pada
helpdesk yang dapat menjadi pedoman bagi organisasi dalam menyelesaikan laporan
permasalahan dan permintaan pengguna. Penelitian ini adalah penelitian kualitatif dan
termasuk penelitian studi kasus. Proses identifikasi masalah dilakukan melalui studi
dokumen PANDI dan wawancara terhadap Deputi Bidang Teknis dan koordinator
helpdesk. Pengumpulan data penelitian dilakukan melalui studi literatur dan wawancara
terhadap operator dan koordinator helpdesk. Penelitian ini menghasilkan rancangan
manajemen layanan TI berdasarkan ITIL V3 2011. Berdasarkan rekomendasi, dapat
ditambahkan status tracking, label prioritas, fitur reporting, dan kategori layanan pada
sisi aplikasi. Pada sisi layanan, helpdesk dapat berpedoman pada dokumen yang
dihasilkan meliputi katalog layanan yang mencakup 11 layanan Customer Facing
Service (CFS) dan Resource Facing Service (RFS), lima SLA untuk layanan proses
bisnis helpdesk, dan tiga SOP untuk layanan perubahan akun.
|