ABSTRAK
Penelitian ini didasari oleh banyaknya pegawai Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan
Energi Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta (DTKTE) yang akan pensiun dalam
waktu dekat, penugasan pegawai yang bukan pada bidangnya saat masa Pembatasan
Sosial Berskala Besar (PSBB), dan terhambatnya komunikasi antar pegawai akibat
penerapan kerja dari rumah/work from home (WFH). Knowledge Management
(KM)/manajemen pengetahuan dapat membantu mengumpulkan pengetahuanpengetahuan
yang akan hilang akibat banyaknya pegawai yang akan pensiun dalam waktu
dekat. KM dapat dapat menjadi solusi dalam memberikan arahan kepada pegawai
bagaimana melaksanakan pekerjaannya selama masa PSBB. KM juga dapat membantu
kolaborasi saat penerapan WFH. Tujuan penelitian ini adalah untuk membuat rancangan
model dan sistem manajemen pengetahuan untuk diimplementasikan di DTKTE.
Pengumpulan data dilakukan dengan menyebar kuesioner kepada pegawai di lingkungan
DTKTE. Selain dari kuesioner, penentuan kebutuhan sistem juga berdasarkan kebutuhan
fitur teknologi informasi yang mendukung sistem kerja jarak jauh. Wawancara semi
terstruktur dengan Kepala Dinas juga dilakukan untuk mendukung data yang telah
didapat dari kuesioner dan analisis dokumen. Sistem manajemen pengetahuan dirancang
menggunakan teori pandangan kontingensi menurut Becerra-Fernandez, arsitektur sistem
manajemen pengetahuan yang digunakan menurut Tiwana, dan model sistem manajemen
pengetahuan menurut Le Dinh. Dari hasil analisis yang dilakukan, sistem manajemen
pengetahuan DTKTE untuk mendukung sistem kerja jarak jauh dirancang dengan metode
prototyping dengan mengintegrasikan aplikasi-aplikasi open-source menggunakan single
sign on, yang terdiri dari fitur pengelolaan dokumen, alat pencarian dokumen/artikel
pengetahuan, pengelolaan pengetahuan, forum diskusi, chatting/video conference, dan
alat kolaborasi tim. Hasil perancangan sistem manajemen pengetahuan tersebut kemudian
dilakukan uji coba kepada pegawai DTKTE menggunakan metode black box testing
sehingga didapat rancangan sistem manajemen pengetahuan untuk mendukung sistem
kerja jarak jauh yang teruji untuk diimplementasikan di DTKTE.
|