ABSTRAK
Keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan strategisnya tergantung dari banyak
faktor, di antaranya adalah manajemen portofolio proyek dan program. Hal ini lebih
penting untuk organisasi yang bertipe proyek dimana semua aktivitasnya terbagi atas
proyek-proyek. PT XYZ sebagai salah satu organisasi vendor pengembang perangkat
lunak yang bertipe proyek, pada tahun 2018/2019 memiliki target profit sebesar Rp 3
milyar, tetapi mengalami kerugian finansial sebesar Rp 9 milyar.
Dalam karya akhir ini dianalisis penyebab kerugian finansial PT XYZ yang terdiri atas
permasalahan multidimensional dari tinjauan teori segitiga strategis sistem informasi
yaitu strategi bisnis, strategi organisasi, dan strategi sistem informasi. Permasalahan
manajemen portofolio proyek TI termasuk dalam dimensi strategi organisasi dan terdiri
atas komponen-komponen yang mengatur tata kelola proyek beserta manusia, organisasi,
dan prosesnya. Untuk menyelesaikan akar permasalahan di PT XYZ, perlu dirancang
manajemen portofolio proyek TI sesuai dengan panduan dari best practice dan standar
internasional terutama dari PMI dan Axelos.
Penelitian ini menggunakan desain kualitatif dengan model manajemen portofolio proyek
TI proyek yang mengacu pada kerangka kerja Management of Portfolios (MoP) dari
Axelos dan Standard for Portfolio Management (SPoM) dari PMI. Beberapa penelitian
sebelumnya di area yang sama juga akan menjadi acuan dalam mempertimbangkan
komponen yang diusulkan. Setelah itu, wawancara dilakukan sekurang-kurangnya
terhadap lima pakar dengan spesifikasi sebanding sebagai bahan masukan untuk
melakukan perancangan.
Setelah penelitian dilakukan, sebuah rancangan manajemen portofolio proyek TI proyek
yang cocok untuk PT XYZ bisa direkomendasikan yang meliputi dimensi berikut ini:
keselarasan tujuan strategis, tata kelola, prinsip acuan, siklus hidup & proses, peran PMO,
struktur organisasi, budaya organisasi, dan tools. Harapannya dengan menerapkan
manajemen portofolio proyek TI proyek sesuai dengan usulan solusi dari penelitian ini,
PT XYZ diharapkan bisa mencapai target finansialnya sehingga makin mendekati target
yang telah ditetapkan.
|