ABSTRAK
Nama Penulis 1 / Program Studi : Samuel Sharon Sidabutar / Ilmu Komputer
Nama Penulis 2 / Program Studi : Yosua Immanuel Hutagalung / Ilmu Komputer
Nama Penulis 3 / Program Studi : Zulfahri Haradi Hidayatullah / Ilmu Komputer
Judul : Pengembangan Sistem Informasi Surat (Sisurat) Versi 2.0
untuk Mengadaptasikan Proses Bisnis Pembuatan Surat
Resmi dari Pengajuan Mahasiswa
Pembimbing : Dr. Dina Chahyati, S.Kom., M.Kom.
Dr. Rizal Fathoni Aji, S.Kom., M.Kom.
Sistem Informasi Surat (Sisurat) merupakan bagian dari layanan administrasi di Fakultas
Ilmu Komputer Universitas Indonesia (Fasilkom UI) yang pertama kali dikembangkan
pada tahun 2016 untuk memfasilitasi proses permintaan surat resmi oleh mahasiswa. Namun, selama penggunaan sistem tersebut terdapat beberapa masalah pada aplikasi seperti
ketergantungan proses bisnis persuratan dalam Fasilkom UI dengan berbagai aplikasi pihak ketiga, timbulnya risiko keamanan akibat penggunaan versi usang framework Django,
dan antarmuka aplikasi yang kurang user-friendly dan tidak responsif. Penelitian ini
bertujuan untuk menyelesaikan ketiga masalah tersebut. Risiko keamanan diminimalisasi dengan pembaruan framework Django menjadi versi stabil terbaru. Sedangkan peningkatan usability dan akomodasi proses bisnis persuratan dilaksanakan dengan penerapan metode Rational Unified Process (RUP) dan user-centered design (UCD) di mana
penelitian kebutuhan pengguna dilaksanakan menggunakan platform Google Forms dan
Zoom dengan narasumber dan responden yang memiliki peran sebagai mahasiswa, staf
sekretariat, dan manajemen fakultas dalam proses persuratan; perancangan antarmuka
aplikasi dilaksanakan dengan aplikasi prototyping Figma; pengembangan aplikasi dilaksanakan dengan bahasa pemrograman Python, HTML, CSS, dan Javascript serta sistem
basis data PostgreSQL. Aplikasi Sisurat versi 2.0 ini telah mengakomodasi proses pembuatan dan persetujuan surat resmi, memungkinkan staf fakultas menciptakan surat lalu
memohon persetujuan surat dari manajemen langsung dalam aplikasi dan manajemen
fakultas menyetujui dokumen dengan tanda tangan elektronik tanpa bergantung pada
aplikasi pihak ketiga. Selain ini, Sisurat 2.0 juga telah mengalami peningkatan dalam
rancangan antarmuka yang dinilai lebih intuitif dan responsif oleh para pengguna yang
menguji. Namun, ada beberapa masalah yang bisa diperbaiki untuk penelitian lanjut
dalam topik ini yaitu seputar pengujian rancangan antarmuka dan aplikasi sebenarnya,
penggunaan basis kode lama, serta metode penyajian data dalam aplikasi.
Kata kunci:
Sisurat, Sistem Informasi Surat, Rational Unified Process, User-Centered Design
|
|