ABSTRAK
Pada tahun 2022, hanya 27% dari total pegawai PT Telkom Indonesia dan 29% pegawai
Divisi Telkom Regional 2 yang berkontribusi dalam mengajukan dokumen knowledge
pada knowledge portal perusahaan. Pada periode tersebut, SDM di PT Telkom Indonesia
mengalami penurunan sebesar 11%. Sementara itu, di lingkup Divisi Telkom Regional 2,
terdapat penurunan sebesar 6%. Knowledge yang dimiliki oleh pegawai di PT Telkom
Indonesia tidak terdokumentasi dengan baik, menyebabkan ketidaktersediaan informasi
saat pegawai mengalami pensiun, mutasi, atau promosi. Perusahaan memiliki knowledge
portal yang digunakan oleh seluruh pegawai yang ada. Adanya ekspektasi dari
perusahaan terhadap penggunaan knowledge portal oleh pegawai yang dilakukan dengan
baik. Namun realita yang terjadi adalah penggunaan knowledge portal oleh pegawai tidak
maksimal. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis faktor-faktor yang memengaruhi
penggunaan knowledge portal pada perusahaan. Pengumpulan data diperoleh dengan
penyebaran kuesioner kepada 146 pegawai, wawancara terhadap pakar, dan studi
literatur. Penelitian menggunakan metode SLR untuk mendapatkan 4 aspek dan 12
kriteria faktor penggunaan knowledge portal. Kuesioner dilakukan pengolahan dengan
tools SPSS. Teknis analisis data yang digunakan adalah statistik deskriptif, analisis
korelasi, analisis regresi linier sederhana dan analisis regresi linier berganda. Model
penelitian ini mengusulkan 12 variabel dependen yang terbagi dalam 4 aspek dan 2
variabel independen. Hasil penelitian didapatkan 3 variabel yang memiliki pengaruh
terhadap penggunaan knowledge portal yaitu learning, decentralization, dan reward.
Hasil tersebut juga berarti bahwa pengaruh semua variabel dependen terhadap variabel
independennya sebesar 56,9% kemudian sisanya dipengaruhi oleh variabel lain yang
tidak dijelaskan dalam model ini. Peningkatan penggunaan knowledge portal dapat
dilakukan dengan beberapa cara seperti pemberian reward, pembuatan policy untuk
mempelajari knowledge portal, dan pemberian priviledge kepada pegawai untuk lebih
mendapatkan peran dalam pekerjaan
|