Setiap harinya, Bagian Usaha Rektorat Universitas Indonesia menerima sekitar 300 surat. Dengan banyaknya volume surat yang masuk, serta pergerakan surat yang sangat cepat dan bervariasi, Bagian Tata Usaha Rektorat UI mengalami banyak kesulitan dengan manual yang digunakan sekarang. Proyek mahasiswa ini bertujuan untuk mengembangkan sistem yang dapat menunjang sistem manajemen dokumen, terutama dapat surat yang keluar dan masuk di Rektorat Universitas Indonesia. Oleh karena itu kami, sebagai tim Pengembang, mengerjakan prototipe worksflow for letter publishing. Routing and Monitoring system yang sesuai dengan proses bisnis dari Tata Usaha Rektorat UI dengan kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan struktur organisasi.