Dalam melakukan kegiatan pemasaran, PT Schering Indonesia memiliki Medical Representative (Medrep) di area-area (kantor cabang) yang bertugas mengunjungi dan memperkenalkan produk perusahaan kepada Dokter atau Bidan sehingga diharapkan dapat meningkatkan minat mereka dalam menggunakan produk tersebut. Dalam melakukan kunjungannya tersebut, Medrep mencatat data-data rencana dan kunjungannya dalam bentuk hardcopy dan diserahkan kepada District Manager (DM) atau Team Leader (TL) untuk diperiksa. Setelah diperiksa, DM atau TL mengirim laporan-laporan tersebut ke kantor pusat dalam bentuk print out. Laporan-laporan dari area-area tersebut kemudian dikumpulkan dan dikelola oleh kantor pusat. Untuk memperlancar proses pencatatan dan pembuatan data rencana dan kunjungan Medrep, dibutuhkan sebuah sistem yang mampu mengelola data-data tersebut dan memiliki kontrol akses terhadap user. Kemudahan tersebut meliputi kemudahan Medrep dalam membuat data-data untuk dikirim ke kantor pusat dan kemudahan kantor pusat dalam mengelola data-data dari area. Sistem pengelolaan Data Rencana dan Kunjungan Medrep yang dibangun dalam kerja praktek ini berfungsi untuk membuat mencatat dan membuat laporan bagi Medrep melalui suatu sistem aplikasi. Bagi kantor pusat, sistem ini juga berfungsi sebagai otomatisasi pengelolaan data dari area.
|
|