Library Automation and Digital Archive
LONTAR
Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Indonesia

Pencarian Sederhana

Find Similar Add to Favorite

Call Number SK-2142 (Softcopy SK-1624) Source Code SK-804
Collection Type Skripsi
Title Pengembangan sistem informasi surat (sisurat) versi 2.0 untuk mengadaptasikan proses bisnis pembuatan surat resmi dari pengajuan mahasiswa
Author Samuel Sharon Sidabutar, Yoshua Immanuel Hutagalung, Zulfahri Haradi Hidayatullah;
Publisher Depok: Fakultas Ilmu Komputer UI, 2023
Subject
Location FASILKOM-UI;
Lokasi : Perpustakaan Fakultas Ilmu Komputer
Nomor Panggil ID Koleksi Status
SK-2142 (Softcopy SK-1624) Source Code SK-804 TERSEDIA
Tidak ada review pada koleksi ini: 51373
ABSTRAK Nama Penulis 1 / Program Studi : Samuel Sharon Sidabutar / Ilmu Komputer Nama Penulis 2 / Program Studi : Yosua Immanuel Hutagalung / Ilmu Komputer Nama Penulis 3 / Program Studi : Zulfahri Haradi Hidayatullah / Ilmu Komputer Judul : Pengembangan Sistem Informasi Surat (Sisurat) Versi 2.0 untuk Mengadaptasikan Proses Bisnis Pembuatan Surat Resmi dari Pengajuan Mahasiswa Pembimbing : Dr. Dina Chahyati, S.Kom., M.Kom. Dr. Rizal Fathoni Aji, S.Kom., M.Kom. Sistem Informasi Surat (Sisurat) merupakan bagian dari layanan administrasi di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia (Fasilkom UI) yang pertama kali dikembangkan pada tahun 2016 untuk memfasilitasi proses permintaan surat resmi oleh mahasiswa. Namun, selama penggunaan sistem tersebut terdapat beberapa masalah pada aplikasi seperti ketergantungan proses bisnis persuratan dalam Fasilkom UI dengan berbagai aplikasi pihak ketiga, timbulnya risiko keamanan akibat penggunaan versi usang framework Django, dan antarmuka aplikasi yang kurang user-friendly dan tidak responsif. Penelitian ini bertujuan untuk menyelesaikan ketiga masalah tersebut. Risiko keamanan diminimalisasi dengan pembaruan framework Django menjadi versi stabil terbaru. Sedangkan peningkatan usability dan akomodasi proses bisnis persuratan dilaksanakan dengan penerapan metode Rational Unified Process (RUP) dan user-centered design (UCD) di mana penelitian kebutuhan pengguna dilaksanakan menggunakan platform Google Forms dan Zoom dengan narasumber dan responden yang memiliki peran sebagai mahasiswa, staf sekretariat, dan manajemen fakultas dalam proses persuratan; perancangan antarmuka aplikasi dilaksanakan dengan aplikasi prototyping Figma; pengembangan aplikasi dilaksanakan dengan bahasa pemrograman Python, HTML, CSS, dan Javascript serta sistem basis data PostgreSQL. Aplikasi Sisurat versi 2.0 ini telah mengakomodasi proses pembuatan dan persetujuan surat resmi, memungkinkan staf fakultas menciptakan surat lalu memohon persetujuan surat dari manajemen langsung dalam aplikasi dan manajemen fakultas menyetujui dokumen dengan tanda tangan elektronik tanpa bergantung pada aplikasi pihak ketiga. Selain ini, Sisurat 2.0 juga telah mengalami peningkatan dalam rancangan antarmuka yang dinilai lebih intuitif dan responsif oleh para pengguna yang menguji. Namun, ada beberapa masalah yang bisa diperbaiki untuk penelitian lanjut dalam topik ini yaitu seputar pengujian rancangan antarmuka dan aplikasi sebenarnya, penggunaan basis kode lama, serta metode penyajian data dalam aplikasi. Kata kunci: Sisurat, Sistem Informasi Surat, Rational Unified Process, User-Centered Design