Universitas Indonesia adalah suatu institusi pendidikan yang memiliki fasilitas dalam jumlah yang besar. Sampai saat ini, sistem pencatatan fasilitas di UI masih bersifat manual sehingga resiko kehilangan data cukup tinggi. Sitem tersebut juga belum terintegrasi dengan baik karena masih terdapat informasi yang berbeda untuk fasilitas yang sama, sehingga para penanggung jawab sulit mengontrol penggunaan, kondisi, dan pemeliharaan fasilitas yang ada. Masalah lainnya adalah belum adanya penggolongan jenis-jenis fasilitas yang seragam, jelas dan terstruktur. Dengan adanya masalah-masalah tersebut, maka dikembangkanlah Sistem Informasi Manajemen Aset dan Fasilitas Universitas Indonesia (SIMAF UI), yaitu suatu sistem informasi yang bertujuan untuk mengelola aset dan fasilitas yang ada di UI, SIMAF UI adalah lanjutan dari hasil prototipe yang sebelumnya telah dikembangkan oleh tim SIMPEL, SIMAF UI, adalah suatu sistem berbasis web yang terhubung ke dalam JUITA (Jaringan UI terpadu) sehingga sistem ini dapat diakses oleh para Staf UI dan publik dari manapun. SIMAF UI melakukan pengaturan aset dan fasilitas yang dimiliki oleh UI seperti pendataan, inspeksi, pemeliharaan, penyewaan dan pengaduan, sehingga pemeliharaan terhadap hal-hal tersebut menjadi lebih mudah dan terintegrasi karena menggunakan basisdata yang terpusat. Sebagi sistem informasi yang terkomputerisasi dan terintegrasi, penggunaan SIMAF UI secara umum diharapkan dapat membantu manajemen pemeliharaan aset dan fasilitas di UI menjadi lebih baik, teratur, dan terpadu