Poliklinik PKM UI Depok merupakan salah satu unit pelayanan mahasiswa yang bertugas melayani masalah kesehatan mahasiswa khususnya dan memberikan pelayanan untuk masyarakat UI sekitar Depok pada umumnya. Poliklinik PKM UI Depok saat ini memiliki 7 pelayanan, dan setiap bulan dan tahunnya, pihak poliklinik harus membuat laporan kegiatannya untuk disampaikan kepada Deputi Direktur Kemahasiswaan dan Alumni UI. Ada beberapa laporan yang harus dibuat, diantaranya yaitu laporan depo obat, laporan kunjungan pasien dan laporan jenis tindakan yang dilakukan baik Poli Gigi ataupun Poli Umum. Laporan ini sangat dibutuhkan untuk melihat kinerja PKM UI serta melihat pola persebaran penyakit di wilayah UI Depok. Sampai saat ini semua laporan tersebut dibuat secara manual yang ternyata menimbulkan banyak kendala, seperti memakan waktu yang lama dalam pembuatannya dan data terkadang tidak akurat. Maka atas dasar itulah pihak PKM UI Depok berinisiatif mengotomasi pembuatan laporan tersebut. Kerja praktek ini bertujuan untuk mengembangkan suatu sistem yang mengotomasi pembuatan laporan bulanan dan tahunan kegiatan PKM UI sehingga pembuatan laporan dapat dilakukan secara efektif, efisien dan akurat. Selain itu sistem ini akan dijadikan sebagai rekomendasi pihak PKM UI Depok kepada pihak Rektorat UI dalam hal pengadaan komputer (komputerisasi) di PKM UI Depok yang sangat diperlukan untuk meningkatkan kinerja PKM UI. 3