Perguruan tinggi swasta berkewajiban untuk melaporkan kegiatan belajar mengajar dalam satu semester dalam bentuk laporan EPSBED ke Kopertis. Laporan EPSBED merupakan pekerjaan yang harus dilakukan pada setiap program studi yang terdapat pada PTS. Proses pelaporan EPSBED merupakan pekerjaan yang dilakukan secara berkelompok dan merupakan kegiatan yang melibatkan antar biro atau bagian. Selain itu, dalam penyusunan EPSBED dibutuhkan suatu knowledge agar bisa menjaga konsistensi kualitas laporan EPSBED. Pergantian personil pada personil yang mengerjakan EPSBED juga harus diantisipasi. Apalagi jika knowledge untuk proses pelaporan EPSBED terdapat pada individu-individu (tacit), sehingga jika personil tersebut pindah maka knowledge pun juga akan pindah. Oleh karena itu diperlukan sarana untuk menampung dan menyebarkan knowledge, serta dapat pula berkolaborasi antar personil. Penelitian ini membahas tentang pengembangan knowledge management system untuk proses pelaporan EPSBED pada perguruan tinggi studi kasus Universitas Budi Luhur Jakarta. Penelitian ini menggunakan kerangka kerja Fernandez et al.(2001) dan Tiwana (2002). Untuk analisis proses-proses KM menggunakan faktor kontigensi dan untuk menentukan arsitektur KMS menggunakan Tiwana. Hasil dari penelitian ini adalah menghasilkan model KMS untuk proses pelaporan EPSBED.