BTA sebagai bimbingan belajar yang terus berkembang dengan makin bertambah banyaknya siswa yang ikut dalam program BTA, dibutuhkan penanganan dari sisi administrasi secara efektif dan efisien. Penanganan administrasi selama ini dilakukan dengan menggunakan spreadsheet (excel) dengan tingkat resiko yang besar seperti hilangnya file, file yang rusak karena virus, atau tidak terlacaknya perubahan data serta terpisahnya data siswa (data diri, pembayaran, presensi dan nilai) dalam file-file spreadsheet seringkali membingungkan dalam pencarian data siswa. Kegiatan kerja praktik meliputi perancangan basis data siswa serta pembuatan sistem informasi berupa aplikasi berbasis web untuk mengakses data-data siswa. Sehingga sistem informasi yang dihasilkan dapat menunjang kegiatan administrasi BTA dan mampu memberikan efektivitas, efisiensi serta peningkatan pelayanan BTA kepada siswa dan orang tua.