P.T. Trakindo Utama merupakan dealer resmi dari perusahaan manufaktur alat-alat berat terbesar di dunia, CATERPILLAR. Sebagai sebuah perusahaan besar, P.T. Trakindo Utama terus berusaha meningkatkan kinerja perusahaan di berbagai bidang, termasuk dalam pengelolaan asset perusahaan, salah satunya adalah kendaraan dinas pinjaman. Selama ini, pengelolaan kendaraan dinas masih dilakukan dengan cara semi manual sehingga proses pengelolaan dan pengompilasian datanya masih membutuhkan waktu yang cukup banyak. Dari permasalahan yang terlihat, dapat disimpulkan bahwa sudah saatnya P.T. Trakindo memiliki suatu sistem informasi yang mengintegrasikan antara kemampuan pengelolaan data dan transaksi dengan kemampuan menghasilkan informasi yang dapat mendukung pengambilan keputusan di tingkat manajerial dengan cara yang efektif. Diharapkan dengan teknologi pendukung yang baik, efektifitas dari pengelolaan data dan transaksi serta pengambilan keputusan dapat membantu meningkatkan kinerja perusahaan. Dari kebutuhan tersebut, maka timbullah ide untuk mengembangkan Vehicle Management System (VMS). Pada awalnya, pengembangan ini dilakukan oleh kelompok Venus dé Milo yang berhasil mengembangkan prototype sistem yang kemudian penulis kembangkan dalam pelaksanaan kerja praktek yang dilakukan sejak bulan Juni hingga Agustus 2006 ini. Sistem informasi VMS mempunyai sepuluh buah modul utama, namun Laporan Kerja Praktek ini sendiri hanya memuat mengenai pengerjaan modul Accident*, Assignment, Claims, Reporting*, dan Master Data Maintenance (mencakup Vehicle, Employee, Office, serta Administrator) yang merupakan bagian modul yang dikerjakan oleh penulis, di mana sisanya dikerjakan oleh mitra kerja praktek penulis, yaitu Dini Addiati. Khusus untuk modul yang penulis beri tanda asterisk (*) sesudah namanya, berarti modul tersebut dibagi dan dikerjakan bersama. Laporan Kerja Praktek ini mencakup semua kegiatan penulis dalam proses Kerja Praktek, khususnya pengembangan VMS. Termasuk di dalamnya laporan mengenai proses analisis dan perancangan ulang VMS serta pengujian terhadap VMS yang penulis lakukan.